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DV-LOG Inventeur de solutions - Logiciels de gestion, comptabilité, paye, spectacle

DV-LOG PLANNING - L'expert pour la gestion de vos événements


DV-PLANNING


Pour une gestion de vos projets en toute harmonie.

Gérez simplement, de la plannification évènementielle à la paye

La planification des salariés et du matériel sur un ou plusieurs évènements représente une composante essentielle pour l’organisation et le bon fonctionnement des entreprises du spectacle.
C’est une tâche fastidieuse, qui demande de la rigueur, tout en gardant une certaine souplesse pour s’adapter aux évolutions impondérables des projets au cours du temps.
De plus, la planification représente le point de départ pour la réalisation des contrats et des payes de vos équipes.


accueil du planning

Faisant ce constat et fort de 27 ans d’expertise dans la paye du spectacle, nous avons développé un outil en collaboration avec plusieurs partenaires (festivals, théâtres, orchestres) qui peut répondre à cette problématique, et cela quel que soit l’ampleur de vos besoins.

Nous avons développé une plateforme collaborative en ligne, simple, complète et permet de gérer vos ressources humaines (Permanents, intermittents, vacataires, formateurs, …) comme vos ressources matérielles (Interne ou externe).


Cet outil est la clé pour l’optimisation de votre temps, de la définition des besoins, à la génération des données de paye, en passant par la planification des tâches en fonction des contrats (ou l’inverse), à la gestion des absences, et dans de nombreux contrôles.


Le process de planification vous permet d’avoir une approche progressive dans la mise en œuvre de vos projets.
Vous pouvez débuter en définissant des taches globales, puis en les détaillant (ou en faisant appel à des modèles), enfin vous attribuez les ressources humaines selon leurs compétences et disponibilités. À tout moment et face aux imprévus (indisponibilité, maladie…) vous pouvez adapter votre planning.


À partir de
35 euros HT par mois
par planificateur
À partir de
45 euros HT par mois
par planificateur
+ portail salarié (100 utilisateurs)

Pour le lancement de cette nouvelle version, DV-LOG recherche 20 partenaires parmi nos clients actuels pour septembre 2017.... 
Participez à la finalisation de la plateforme, utilisez, participez aux webconférences et échangez avec nos équipes pour apporter la touche finale en fonction de vos remarques et avis. De plus, bénéficiez d’un tarif préférentiel, avec les coûts initiaux et d’intégration offerts.

DEVENEZ PARTENAIRE !  

Afin de répondre au mieux à vos besoins et vos questions,
contactez-nous et nous vous fournirons un devis sur-mesure.
planning RH
Gardez toujours un œil sur sur tous les aspects de la planification

Web-planner propose des vues claires et organisées pour chaque besoin, que ce soit pour le planning évènementiel, la gestion du projet, les calendriers des disponibilités, le diagramme de Gantt…


Pour votre utilisation quotidienne, vous bénéficiez d’une visualisation adaptée sur différentes échelles : de la vue globale de tous vos projets, jusqu’au détail de la mission d’un salarié, en passant par les évènements, les lieux, les services…

 

Plannification groupée
Une grille de saisie simple et rapide.

Pour faciliter votre travail de planification, nous avons créé de nombreuses facilités et modèles.


Par exemple, l’installation de la Scène n°1 est toujours la même alors pourquoi ne pas créer un modèle ? Vous attribuez les tâches, la durée, le matériel nécessaire une fois pour toute et d’un simple rappel, tout est planifié ! Après rien ne vous empêche d’y apporter quelques ajustements.

Lors de la définition des besoins, il vous est possible d’attribuer des compétences requises pour chaque tâche, ainsi la plateforme va pouvoir attribuer des salariés aux taches en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités.

fiche salarié
La meilleure organisation pour vos salariés

Que ce soit pour les Permanents, les intermittents, les vacataires… vous bénéficiez d’une solution complète pour votre gestion RH.
Vous pouvez ainsi gérer :

  • Votre fichier salarié, leur attribuer des compétences et qualifications (liées à des typologies de contrat)
  • La grille des salaires et les contrats pour chaque typologie de profil
  • La déclaration des heures et la prépaye

Grâce au portail salariés, vous pouvez facilement gérer les disponibilités de chacun, les congés pour ainsi uniformiser votre organisation autour d’un outil simple et collaboratif.

 

Préparation des payes
Vous avez planifié vos salariés alors pourquoi devoir tout ressaisir sur votre logiciel de paye ?


Étant spécialiste de la paye du spectacle, nous avons intégré toutes les formules et règles inhérentes à la paye (heures supplémentaires, primes, repos compensateur…) selon les pratiques de l’entreprise et selon les conventions.


La plateforme web intègre une gestion des contrats qui vous permet de générer vos contrats à partir des éléments planifiés (ou l’inverse).
Ensuite vous pouvez préparer vos payes grâce au module de pointage, pour enfin transférer les données sur la paye : fini la double saisie pour réaliser vos bulletins !


Portail salarié
Un écosystème pour votre entreprise.

Nous avons même été au delà de la simple planification, nous avons créé une interaction forte entre l’équipe de planification et vos salariés (ou intermittents).


Chacun dispose d’un accès privé sur une plateforme dédiée, et selon les droits que vous attribuez, ils pourront consulter les tâches qui leur sont attribuées, valider des disponibilités, avertir des absences, demander des congés, pointer leurs heures

Gestion du matériel
Organisez vos outils.

Vous pouvez faire le suivi complet (disponibilité, emplacement, état …) de votre matériel (interne ou loué).


Tout comme la gestion RH, vous avez la possibilité de gérer votre parc matériel en fonction des tâches à réaliser.

gestion budgétaire
Une vue en temps réel de la valorisation de vos projets.

La planification d’un évènement est une tâche importante, mais il est tout aussi vital de maitriser son budget !

Tout au long du processus de programmation de vos évènements, vous avez une vue sur l’avancée du chiffrage.


Dès le début, lorsque vous tracez les grandes lignes du projet, il vous est possible de définir un budget initial pour chaque tache.

Ensuite, le budget s’affine et va s’adapter au fur et à mesure de votre planification (coût horaire, location de matériel…) pour vous donner un prévisionnel pertinent, pour obtenir un budget final issue des données réelles (pointage des heures…).


Découvrez le planning en vidéo



Commencez l'esprit tranquille

Commencez l’esprit tranquille


L’utilisation initiale d’un planning peut être fastidieux voire problématique s'il vous est fourni de façon générique.
Pour que vous utilisiez notre plateforme sereinement, nous vous proposons un paramétrage initial sur-mesure (garanti satisfait ou remboursé pendant 30 jours ). Un technicien prendra contact avec vous, une fois votre achat réalisé, pour procéder à l’installation et à l’intégration des différents paramètres spécifiques à votre entreprise : fiches salariés, taux relatif à la paye ...


Ainsi vous débutez avec un outil pleinement opérationnel sans tracas.


Personnalisation

Personnalisation


Parce que vous êtes unique, DV-LOG vous accompagne dans la personnalisation de nos solutions et leurs donnent la juste mesure pour répondre à vos besoins.
Ayant une maîtrise complète sur le développement de nos applications, il nous est possible de personnaliser intégralement votre logiciel pour vous fournir une solution sur-mesure.


Vous avez des besoins, nous avons des solutions !


Support technique

Support technique


Avec votre contrat de maintenance, vous bénéficiez d’une assistanceillimitée par téléphonique, par mail, via le chat ou sur la plateforme supportdvlog.fr, du Lundi au Vendredi, de 9h30 à 18h. Ici pas de plateau téléphonique externalisé, nos techniciens sont tous experts sur l’utilisation des logiciels car ils participent à leurs évolutions.

L'équipe du support est également référente en comptabilité, gestion et en droit social, car ils sont régulièrement formés sur de nouvelles thématiques et la législation liée la gestion, la paye et la comptabilité.


Vous avez ainsi la sérénité d'être accompagné par des spécialistes
et d’obtenir des réponses pertinentes à vos questions.