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DV-LOG Inventeur de solutions - Logiciels de gestion, comptabilité, paye, spectacle

Solution de dématérialisation des bulletins de paie et des contrats


DV-LOG Dématérialisation


Innovez pour le traitement des contrats et bulletins de paye.

Simplifiez vos process de gestion RH

DV-LOG Interpaye

Notre monde se numérise de plus en plus, apportant son lot d’innovation avec en ligne de mire la simplification de nos démarches au quotidien. Prenons l’exemple de la DSN qui, une fois mise en place, simplifie considérablement la vie de l’entreprise et de ses salariés, grâce à un fichier généré par le logiciel de paye regroupant toutes les déclarations sociales. DV-LOG continue ses innovations en vous proposant une nouvelle simplification des tâches du RH et en agrémentant la vie des salariés.


DV-LOG continue ses innovations, depuis 27 ans, en vous proposant une nouvelle simplification des tâches du RH et en agrémentant la vie des salariés.


Nous avons développé une solution totalement intégrée à votre logiciel INTERPAYE ou à la plateforme d'externalisation. Ainsi vous pouvez bénéficier d'un système complètement transparent pour vous et surtout complètement automatisé, vous faisant gagner un temps précieux dans votre gestion RH.

Qu'est ce que la dématérialisation
Une solution innovante pour faciliter le traitement des bulletins et des contrats.

La dématérialisation a pour objet de gérer de façon totalement électronique les bulletins de paie et les contrats de travail. C’est le remplacement des documents papier par des documents électronique, tout en gardant la même valeur juridique grâce au certificat électronique.

C’est une solution simple et rapide qui va également vous permettre de conserver vos documents de façon ordonnée sans crainte d’égarer les documents.

C’est un moyen économique, pratique et écologique pour l’échange entre le service RH et les salariés permettant d’envisager la mise en œuvre du “bureau zéro papier”.

Exemple de certificat électronique
La signature 2.0

Le certificat électronique est un moyen garantir l’identité d’une personne physique ou d’une entreprise, sur un document numérique. Il y a tout un processus légal pour l’obtention et la restitution du certificat afin d’assurer l’identité du signataire.

Il existe plusieurs types de certificats ayant des valeurs juridiques différentes. Pour ce qui est de la signature des contrats de travail, le certificat RGS** (au niveau français) ou ETSI TS 102 042 (au niveau européen) est reconnu au même niveau qu’une signature manuscrite selon la loi.

Le certificat s’appose sur un document PDF, génère un horodatage et le verrouille assurant l’inaltérabilité du document, ce qui garanti que le document est original. Si une personne cherche à modifier le document, le certificat sera détruit et il perdra donc sa valeur juridique.

code du travail
Un résumé de la législation sur la dématérialisation
  • C'est la loi du 12 mai 2009 qui a donné la possibilité de dématérialiser la fiche de paie. La loi Travail du 8 août 2016 a étendu cette possibilité.
  • Depuis le 1er Janvier 2017 (Article 54 de la « loi travail »), les BPE (Bulletins de Paie Électronique) peuvent être transmis par défaut de façon dématérialisé au salarié.
  • Il est nécessaire de prévenir le salarié 1 mois en amont de la mise en oeuvre de la dématérialisation, l'informant de son droit d'opposition à cette voie de transmission (décret n°2016-1752)
  • Seule une opposition formelle de la part du salarié permettra de revenir sur une version "papier".
comment réaliser des économies
Réalisez des économies tout en vous simplifiant la vie !

Certains pensent que pour la gestion des contrats et des bulletins, il n'y a aucune dépense, or cela est très loin de la réalité ! Faites un rapide calcul :

  • les cartouches d'encre
  • le papier
  • les enveloppes
  • l'affranchissement
  • votre temps passé pour le traitement et pour mettre sous pli

Selon entreprises.gouv.fr, la dématérialisation des bulletins de paie contribue à la réduction des coûts de 33 à 67% sur les postes de dépense impression, mise sous pli, archivage, coûts indirects liés à la distribution sur le lieu de travail, voire coûts d'affranchissement.

Comment ça marche ?

Dématérialisation des bulletins
  • Sur le logiciel INTERPAYE, une fois vos bulletins de paye générés, il vous suffit de cliquer sur un bouton pour envoyer tous vos bulletins au format dématérialisé. Et voilà ! C'est la seule tâche que vous avez à faire
  • Tous les bulletins sont automatiquement horodaté, certifiés
  • Vous pouvez à tout moment visionner l'état de la livraison des bulletins aux salariés
  • Les bulletins de paye sont alors mis à disposition des salariés au travers du portail salarié.
  • Vous recevez également une copie de ce bulletin pour ainsi conserver un original

Distribuer des bulletins de paye n'aura jamais été aussi simple et ne vous aura pris que quelques secondes...

Avantages

Pour l'employeur

  • Gestion complètement intégrée au logiciel INTERPAYE, pour une utilisation totalement transparente et simplifiée
  • Gain de temps pour le service RH dans la production et la distribution des bulletins de paie
  • Réduction des coûts de 33 à 67%. En moyenne un bulletin de paie papier revient entre 1,5€ et 3€ (Temps passé, impression, mise sous pli, archivage, affranchissement...) Source : entreprises.gouv.fr
  • Plus besoin de rééditer les bulletins de paye
  • Permet à l'entreprise de cultiver une image innovante, dynamique et attractive en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies numériques.
  • Représente une contribution au développement durable par la réduction de l'empreinte écologique (zéro papier, zéro consommation d'encre, zéro imprimante, zéro transport etc...)

Pour le salarié

  • Tous les documents liés à l'entreprise sont accessibles au sein d'un portail
  • Les documents sont accessibles à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin et de n'importe quel endroit où l'on se trouve.
  • Facilite la conservation et l'organisation des documents tout au long de la vie professionnelle.
  • Le stockage est assuré pendant 50 ans, ce qui représente une protection contre les pertes ou destructions, par exemple dans les cas de déménagements, incendie, vol
  • Facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal.
Dématérialisation des contrats
  • Rédigez en quelques instant les contrats de vos intermittents sur le logiciel INTERPAYE et en 1 clic, lancez le processus de signature électronique.
  • La signature côté entreprise est réalisée automatiquement pour un ou plusieurs contrats.
  • Le salarié reçoit un e-mail lui notifiant la mise à disposition du contrat.
  • Il lit le contrat et le valide. A ce moment là il reçoit un SMS lui indiquant un code pour signer son contrat.
  • Il lui suffit de saisir le code et son contrat est signé !
  • Il reçoit alors une copie sur son portail et un exemplaire vous est retourné.
  • Il vous est possible de suivre à chaque instant l'état d'avancement de la signature des contrats et les relancer le cas échéant.

Distribuer des bulletins de paye n'aura jamais été aussi simple et ne vous aura pris que quelques secondes...

Avantages

Pour l'employeur

  • Gestion complètement intégrée au logiciel INTERPAYE apporte une utilisation totalement transparente et simplifiée
  • Gain de temps pour le service RH pour le process de signature ce qui offre une très grande réactivité (signature du contrat par les 2 parties en moins de 5 minutes)
  • Réduction significative du coût de revient par rapport à la version papier
  • Le service RH peut suivre de l’avancement de la signature et éventuellement relancer le salarié.
  • L’archivage électronique et l’indexation permettent de classer simplement et efficacement les documents.
  • Représente une contribution au développement durable par la réduction de l'empreinte écologique (zéro papier, zéro consommation d'encre, zéro imprimante, zéro transport etc...)

Pour le salarié

  • Permet de répondre plus rapidement à une mission et donc s’ouvrir de nouvelles possibilités quelques soit la distance.
  • Les documents sont accessibles sur le portail salarié
  • Facilite la conservation et l'organisation des documents tout au long de la vie professionnelle.
  • Le stockage pendant 50 ans, ce qui représente une protection contre les pertes ou destructions, par exemple dans les cas de déménagements, incendie, vol
  • Facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal.
  • Liés avec le Compte Personnel d’Activité pour faciliter le suivi de la formation continue

Partenaires DV-LOG

Des partenaires de confiance

Afin de vous proposer une solution complète et surtout encadré par les normes les plus strictes en matière de normes informatiques et de respect de la législation, nous avons fait le choix de nous entourer de partenaires leader dans leurs domaines.

Pour la signature des contrats, nous avons sélectionné l'un des plus grand spécialiste de la dématérialisation en France. Il permet de garantir la certification des signatures électroniques respectant la législation Européenne.

Bénéficiez des meilleures solutions totalement intégré dans le logiciel INTERPAYE et pour votre service d'Externalisation.


portail salarié

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La collaboration est au cœur des préoccupations de chaque entreprise !

Mettez à la disposition de vos salariés un vrai espace  de partage qui va centraliser la communication interne de votre entreprise (contrat, bulletins, documents RH, ...).

Offrez la meilleure solution à vos salariés


Support technique

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Avec votre contrat de maintenance, vous bénéficiez d’une assistance téléphonique et mail illimitée, du Lundi au Vendredi, de 9h30 à 18h. Ici pas de plateau téléphonique externalisé, nos techniciens sont tous experts sur l’utilisation des logiciels car ils participent à leurs évolutions.

L'équipe du support est également référente en comptabilité, gestion et en droit social, ils sont régulièrement formés sur de nouvelles thématiques et la législation liée la gestion, la paye et la comptabilité.

Vous avez ainsi la sérénité d'être accompagné par des spécialistes et d’obtenir des réponses pertinentes à vos questions.