Fonctionnalités
Gestion de plannings visuels
présences, absences, Gestion de projet, diagrammes de Gantt, Calendriers, ressources huma ine et lieux.
Ressources humaines
Permanent, intermittents, Vacataires, Formateurs ...
L’agenda salariés
planification des taches, des évènements personnels ou partagés accessible par les salariés sur leur portail RH DV-portail.
La gestion des congés
et l’implication dans la planification
Gestion des lieux
Salles, fournisseurs etc…
Gestion par spectacles et/ou Evènements
Avec plannings visuels
Regroupement par Services
Permet une représentation visuelle par spectacle, diagramme de Gantt pour suivre l’évolution de vos projets/spectacles
Préparation budgetaire
Liaisons avec le suivi budgétaire d’un spectacle
Gestion des Groupes ou équipes
pour regroupements libres autre que par service
Définition des besoins du projet
Permet la construction d'un budget et la préparation du planning. Définition des besoins par tâches (Heures, jours, chiffrage) pour constituer le budget d’une tâche par exemple.
La planification des évènements génère les contrats
génération de contrat à partir des taches planifiées
Pointage des heures
Déclaration libre du salarié, du manager ou gestion d'une pointeuse possible.
La gestion des grilles de salaires
Définition possible d'une grille des salaire en fonction de la convention ou de vos pratiques habituelles. Tarif Grille / ou Emploi ou Salarié
Calculs prépaye
Intégration des formules de préparation des salaires pour une liaison avec la paye +extractions excel. Calcul des heures supplémentaires, majorations, préparation pour intégration dans Dv-log
Liaisons directes avec Interpaye
Intégration dans la paye : Calcul des heures supplémentaires, majorations, primes, défraiements, repos compensateurs, RTT etc… selon pratiques de l’entreprise et conventionnelle
Calcul des tickets restaurants
Contrôles prévisionnels et réalisés
Contrôles des heures planifiées selon les besoins définis à la tâche ou au projet
Gestion multi-conventions
Gestion des conventions collectives et intégration dans le paramétrage
Gestion basic du matériel
Ressources matériel interne ou Externe (Technique, Véhicules etc…) plannings de disponibilités
Contrats de travail
Possibilité de personnaliser vos modèles de contrats de travail. Dv-Sign permettra de dématérialiser la signature des contrats.
DUE
Déclaration des DUE automatisée vers net-entreprise
Portail salariés et gestion des absences
Dv-Portail RH fait partie des options de base de Dv-planning. Mise à disposition des bulletins de paye, contrats de travail, agendas. Gestion des indisponibilités. Portail des absences et autorisations par le managers des congés.